Fuar Teşvik ve Destekleri İçin Gerekli Belgeler

Fuar teşvik ve destekleri için gerekli belgeleri hazırlayarak ve ilgili bakanlıklara, kurumlara ibraz ederek başvuru yapılabilir. Fuarlar, şirketlerin ekonomik gelişimleri ve prestij kazanmaları açısından önemlidir. Bu fuarların ülke tanıtımına ve ekonomisine de olumlu etkileri vardır. Fuar teşvik başvurusu yapmak isteyen firmalar, bazı yükümlülükleri yerine getirmek zorundadır.  Bu yükümlülükleri yerine getiren ve gerekli belgeleri sunan firmalara maddi olarak farklı kurumlardan destek sağlanır.

Fuarlarda yer almak ve bu süreçte gereken masraflarını karşılamak her zaman kolay olmayabilir. Yüksek uçak bileti maliyetleri ve diğer giderler, firmaların fuarlarda istedikleri performansı sergilemesine engel olur. Bu nedenle Ticaret Bakanlığı, KOSGEB ve farklı kuruluşların sunduğu desteklerden yararlanmak son derece mantıklıdır.

Fuar Destekleri Nelerdir?

Fuar destekleri arasında çok sayıda alternatif vardır. Şirketlere hem Ticaret Bakanlığı hem de farklı kurumların bütçesinden destek sağlanır. Hangi fuarların destek kapsamında olduğu da yine bu kurumlar tarafından açıklanır.

Fuar destekleri kapsamında şu konularda yardım sağlanır:

Yukarıda sayılan unsurlara göre ne kadarlık bir destek yapılacağı öngörülür. Fuar desteğinden yararlanmak isteyen kuruluşların şu şartları taşıması şarttır:

Fuarlara şirketlerin yanı sıra şirketlerin bağlı olduğu federasyon ve dernekler de teşvikler için başvuruda bulunabilir. Fuar destekleri; Ticaret Bakanlığı, KOSGEB, İhracatçılar Birliği gibi farklı kurumlar aracılığıyla verilir. Bu desteklerden yararlanmak için ilk önce desteklenen fuar listesine bakılması gerekir. Ardından belirtilen tarihlerde başvuru yapılmalıdır.

·         Yurt İçi Fuar Destekleri

Yurt içi fuar destekleri sektörel kapsamda değerlendirilebilecek organizasyonlar için sağlanır. Yurt içi fuarlarda hem katılıma ilişkin masraflar hem de organizatörler tarafından yapılan tanıtım masrafları karşılanır. Organizatörlerin desteklenmesindeki amaç katılımın artırılması ve daha çok bilinirlik sağlanmasıdır.

Söz konusu destekler her fuar için geçerli olmayabilir. Fuarlar için destek sağlanması, o fuarın yetkili organizatörler tarafından düzenlenmesine bağlıdır. Organizatörler, TOBB tarafından yetkilendirilir. Fuar desteği almak isteyen şirketin ise İhracatçılar Birliğine üye olması gerekir. Eğer firma faaliyetlerini tacir kişi olarak yapıyorsa destekten yararlanması söz konusu değildir.

·         Yurt Dışı Fuar Destekleri

Yurt dışı fuar destekleri, firmaların farklı ülkelerde düzenlenen organizasyonlarda yer almasını teşvik etmek amacıyla yapılır. Bu amaçla firmaların yanı sıra organizatörler de desteklenir. Fuarlara milli katılım için organizasyon düzenleyen organizatörler de destekten yararlanabilir.

Yurt dışı desteklerden yararlanmak isteyen firmaların belirli şartları taşıması şarttır. Firmanın taşıması gereken ilk şart Türk Ticaret Kanunu kapsamında kurulmasıdır. Diğer şart İhracatçı Birliği’ne üye olunması ve Türkiye sınırlarında üretim yapılmasıdır.

Fuar Destek Başvurusu Nasıl Yapılır?

Fuar destek başvurusu için ilk önce Ticaret Bakanlığı internet sitesine yani ticaret.gov.tr adresine girilmesi gerekir. Ardından ana sayfada yer alan menüden Destek Yönetim Sistemi’ne girilmelidir.

Yukarıdaki ekranda gösterildiği gibi ilk önce Devlet Yönetim Sistemi seçeneğini tercih etmelisiniz. Ardından gelen ekranda “Destek Yönetim Sistemi Giriş” seçeneğine tıklamalısınız.

Gelen ekranda size e-imza, mobil imza ve e-Devlet ile giriş seçenekleri sunulur. Hangi giriş yöntemi sizin için uygunsa onu tercih edebilirsiniz.

Sisteme giriş yaptıktan sonra gerekli işlemleri yapabilirsiniz.

Yukarıdaki gibi ekranın ilgili kısmında gösterilen alanlardan yükleme işlemi yapılabilir. Künyede olması zorunlu olmayan evraklar eğer Künye kısmında mevcutsa seçilerek sisteme eklenmelidir. Ancak orada ilgili evrak yoksa Bilgisayardan Dosya Seç seçeneği tercih edilmelidir.

Dosyaya yazışma eklemek için üst kısımda bulunan Yazışmalar alanına tıklanmalıdır. Başvuru sırasında eksiklik tespit edilirse yazışmalar kısmına yetkili kurum tarafından eksiklikler eklenir. Başvuru dosyası incelemeyi yapan kurum tarafından firmaya tekrar gönderilir. Bu sayede eksiklikler giderilir.

Yapmış olduğunuz başvuruları İhracat Destekleri ve ardından Başvuru Listem kısmına tıklayarak takip edebilirsiniz.

Devlet Destekli Fuarlar Hangileridir?

Devlet destekli fuarlar hem yurt içinde hem de yurt dışında sağlanır. Yurt dışında 2023 yılında düzenlenecek ve teşvik kapsamında olan fuarlardan bazıları şunlardır:

Devlet Fuar Teşvikleri Nelerdir?

Devlet fuar teşvikleri arasında farklı sektörlere yönelik olan yüzlerce organizasyon desteği vardır. Bu destekler kapsamında sağlanan miktar birbirinden farklıdır. Yurt dışında düzenlenecek organizasyonlar arasında öne çıkan sektörler şu şekilde sıralanabilir:

FUAR ADI	Desteğe Esas Tutar	Hedef Ülke/Hedef Sektör Desteğe Esas Tutar	Mikro ve Küçük İşletmeler Desteğe Esas Tutar
DUPHAT- DUBAI INTERNATIONAL PHARMACEUTICAL & TECHNOLOGY CONFERENCE & EXHIBITION	13710	14690	14690
PSI 2023	7572	8113	8113
THE LONDON TEXTILE FAIR 2023-1	5971	6397	6397
DOMOTEX 2023	5221	5594	5594
EXPO RIVA SCHUH	5840	6258	6258
INTERSEC 2023	11836	12681	12681
LIGHT MIDDLE EAST 2023	11861	12708	12708
SHOT SHOW 2023	19.029	20.388	20.388
PREMIERE VISION NEW YORK (MANIFACTURING)	17.966	19.249	19.249
PREMIERE VISION NEW YORK OCAK 2023 (FABRICS, DESIGNS, LEATHER, ACCESSORIES)	17.966	19.249	19.249
MAISON&OBJET 2023-1	8647	9264	9264
BOOT DUSSELDORF INTERNATIONAL BOAT SHOW 2023	8.825	9.455	9.455
SIGEP 2023	7.320	7.843	7.843
WHO-S NEXT 2023-1 (Who’s Next, Impact, Bijorhca Dahil Tüm Alt Fuarlar )	10.255	10.988	10.988
INTERFILIERE & SALON INTERNATIONAL DE LA LINGERIE 2023-1	9.742	10.438	10.438
IPM ESSEN 2023	8.595	9.209	9.209
MUNICH FABRIC START 2023 (Sadece The Source)	6.209	6.652	6.652
MUNICH FABRIC START 2023 (The Source Hariç Tüm Alt Kırılımları İle)	6.209	6.652	6.652
ARAB HEALTH 2023	17511	18762	18762
31. BUDMA ULUSLARARASI YAPI, YAPI MALZEMELERİ VE MİMARLIK FUARI	4724		7086

Yukarıdaki tabloda organizasyonlara göre desteğe esas tutar gösterilmiştir. Desteğe esas tutar, hedef ülke ve sektöre göre değişiklik gösterir. Bunun yanı sıra mikro ve küçük işletmeler için de destek miktarı farklıdır.

BAŞLAMA	BİTİŞ	FUARIN ADI	DÜZENLEYİCİ
12.01.2023	14.01.2023	10.Uluslararası Oyun ve Spor Alanları Endüstrisi Fuarı ATRAX’23	Tureks Uluslararası Fuarcılık A.Ş.
24.01.2023	29.01.2023	İstanbul Mobilya Fuarı	1) Tüyap Tüm Fuarcılık Yapım A.Ş. 2) MOS Fuarcılık A.Ş.
01.02.2023	04.02.2023	Ayakkabı Moda Fuarı AYMOD	TASD Fuarcılık A.Ş.
08.02.2023	11.02.2023	İstanbul Fashion Connection Hazır Giyim ve Moda Fuarı IFCO	İTKİB Fuarcılık A.Ş.
16.02.2023	18.02.2023	19. Uluslararası İstanbul İplik Fuarı	Tüyap Tüm Fuarcılık Yapım A.Ş.
08.03.2023	10.03.2023	Kumaş Tekstil Fuarı Texhibition	İTKİB Fuarcılık A.Ş.
09.03.2023	12.03.2023	İstanbul 18. Uluslararası Asansör Fuarı	Tarsus Turkey Fuarcılık A.Ş.
16.03.2023	18.03.2023	30.Uluslararası İstanbul Tıbbi Analiz, Teşhis, Tedavi, Koruma ve Rehabilitasyon,Laboratuvar,Ürün, Cihaz, Sistem, Teknoloji, Donanım ve Hastaneler Fuarı – EKSPOMED EURASIA	Reed Tüyap Fuarcılık A.Ş.
16.03.2023	19.03.2023	İstanbul Jewelry Show	UBM İstanbul Fuarcılık ve Gösteri Hizmetleri A.Ş.

Yukarıda yer alan tabloda yurt içinde teşvik verilen organizasyonlardan bazıları yer alır. Bu organizasyonlara katılanlar teşvik için başvurularını yaparak masraflarını karşılayabilir ve ekonomik anlamda fayda elde edebilir.

Fuar Teşvik İçin Gerekli Belgeler

Fuar teşvik için gerekli belgeler arasında birçok evrak bulunur. Bu evrakları şöyle sıralamak mümkündür:

Ege İhracatçı Birlikleri Fuar Teşvikleri

Ege İhracatçı Birlikleri fuar teşvikleri kapsamında kuruluşun üyesi olan firmalar desteklerden yararlanabilir. Bu teşviklerde amaç firmaların uluslararası pazarlarda yer almasının teşvik edilmesidir. Söz konusu teşviklere İhracatçı Birliği üyeleri ve bunların bağlı olduğu federasyon ve birlik tarzı kuruluşlar başvurabilir.

Firmalar başvurularını fuarda yer aldıktan sonra yapar. Fuarın düzenlenme tarihinden sonraki üç ay boyunca başvuru yapılabilir. Başvurular Destek Yardım Sistemi üzerinden yapılabilir. Başvuru sistemine Ticaret Bakanlığı internet sitesinden ulaşmak mümkündür.

Teşvik miktarlarının belirlenmesinde stand alanı dikkate alınır. Stand alanı ne kadar büyükse o kadar fazla destek sağlanır. Prestijli fuarlarda sağlanan destek diğerlerine nazaran daha yüksektir. Ancak bu destekten yılda sadece iki kere yararlanılabilir.

Ticaret Odası Fuar Teşvikleri Nelerdir?

Ticaret odası fuar teşvikleri ve diğer desteklerin her biri kendi bütçelerinden karşılanır. Destek tutarları stand alanının büyüklüğüne, firma türüne ve farklı değişkenlere bağlı olarak belirlenir.

Ticaret odası üyelerinin bağlı oldukları odaya ilk önce ön başvuru yapması gerekir. Her odanın kendine özel başvuru şartları olabilir. Örneğin Menemen Ticaret Odası’nın başvuru şartları şu şekilde sıralanabilir:

Ticaret Bakanlığı Yurtdışı Fuar Destekleri

Ticaret Bakanlığı yurt dışı fuar destekleri kapsamında farklı ödemeler yapılır. Ödemelerin miktarları her fuar için aynı değildir.

Yukarıdaki tabloda destek türü ve miktarları yer alır. Buna göre 2023 yılında genel nitelikli fuarlar için 271 bin TL tutarında destek sağlanır. Sektörel nitelikli fuarlar için sağlanan destek miktarı ise 452 bin tutarındadır. Prestijli fuarlar kapsamında daha fazla destek sağlanır. Bu destek miktarı 1357 bin TL kadardır.

Yurt dışı fuarlar için başvurular, Ticaret Bakanlığı internet sitesi üzerinden yapılır. DYS sistemine e-imza ya da e-Devlet şifrenizle girerek başvurularınızı gerçekleştirebilirsiniz. Başvuru sırasında sizden istenen bilgi ve belgeleri eksiksiz şekilde sağlamanız gerekir.

Ekonomi Bakanlığı Fuar Destekleri

Ekonomi Bakanlığı fuar desteği verir. Bunun yanı sıra Ticaret Bakanlığı, ihracatçı birlikleri ve Sanayi Bakanlığı bu tür bir destek sağlar. Aynı zamanda ticaret odaları ve KOSGEB’de yurt içi ve yurt dışı olmak üzere farklı destekler sunar. Desteğin hangi kurumdan sağlandığına göre yararlanma şartları da değişiklik gösterir.

Ekonomi Bakanlığı sektörel yurt içi ve yurt dışı fuarlarını destekler. Ekonomi Bakanlığı tarafından verilen desteklerden fuarları organize edenler yararlanabilir. Bir fuarın desteklenmesi için şu şartların sağlanması gerekir:

Desteklenecek harcamalar arasında tanıtım etkinlikleri, stant katılımları, ulaşım ve konaklama giderleri gibi farklı kalemler vardır.

KOSGEB Tarafından Desteklenen Fuarlar

KOSGEB tarafından desteklenen fuarlar kapsamında yurt içinde düzenlenenler vardır. KOSGEB’in bir fuarı desteklemesi için TOBB tarafından açıklanan takvimde bulunması gerekir. Bunun yanı sıra ticaret sicili gazetesinde bulunması şarttır. KOSGEB şu tür fuarları destekler:

Kurumun 2022 yılında desteklediği fuarlardan bazıları şunlardır:

KOSGEB tarafından fuar teşvik ödemelerinden yararlanan organizasyonların sayısı bir hayli fazladır. Her fuar için desteklenen stand sayısı birbirinden farklı olabilir.